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        项目进度管理

        首页 解决方案新? 材 料

        行业背景

        新材料涉及领域广泛,一般指新出现的具有优异性能和特殊功能的材料,或是传统材料改进后性能明显提高和产生新功能的材料,主要包括新型功能材料、高性能结构材料和先进复合材料。新材料产业具有技术高度密集,研究与开发投入高,产品的附加值高,生产与市场的国际性强,以及应用范围广,发展前景好等特点,其研发水平及产业化规模已成为衡量一个国家经济,社会发展,科技进步和国防实力的重要标志,世界各国特别是发达国家都十分重视新材料产业的发展。

        新材料行业分为如下三类:

        ·基础新材料

        ·关键战略材料

        ·前言新材料

        目前,新材料行业面临的机遇:

        ·市场潜力大——技术突破后产生爆发式增长

        ·政策鼓励——“十三五”规划将新材料作为战略性发展产业

        ·经营环境好——资本青睐(国内A股、创业板、新三板中,与新材料相关的有760家,占14.8%)

        同时,新材料行业面临巨大的挑战:

        ·研发不确定性大

        ·研发投入周期长

        ·研发专业人才稀缺

        因此,如何在产品研发的主战场寻求突破,摆脱困境,是摆在中国新材料企业面前的迫切课题。企业的成功有赖于每个产品研发项目的成功,而良好的研发管理体系对企业的高速运营和获得持续竞争力发挥着强大的支撑作用,几乎所有成功的新材料企业都是研发项目管理的领跑者。

        新材料行业研发项目管理的特点主要有:

        ·多项目并行——包括技术、产品、应用等性质不同的研发项目

        ·项目负责制——由项目经理统筹计划、实施与资源协调

        ·统筹难度大——项目周期长、子任务多、关联性强、涉及人员多

        ·计划变更多——存在技术风险,预计不到的问题多

        ·专业性强——子任务分解与分配、过程节点设置、交付结果审查

        ·文档要求高——项目数据、文档、交付件多,及时性、完整性要求高,除了新产品研发项目,新材料企业往往还有设备类和改进类等项目也需要统一管理起来

        管理困惑

        新材料企业的项目管理是极具挑战性的一项工作:面临市场、客户的压力,需要与内外部的各部门协调,这对项目经理和项目组成员都提出了更高的要求。

        项目管理者常常面临着如下困惑:

        ·项目流程没有固化,经验不足的项目成员不按标准执行

        ·信息孤岛,无法打通产品从研发到量产整个周期管理

        ·项目过程数据收集复杂,跨部门协作困难,效率低

        ·多项目并行,进度监管困难,问题收集和反馈复杂

        ·过程文档管控混乱,项目经验总结不足,知识难于沉淀和重复利用项目过程改进分析和绩效评估缺乏数据

        ·领导难于及时获取项目数据报表,决策不科学

        解决之道

        多层级项目管理

        捷为iMIS-PM系统功能分三个层级,包括项目决策层,项目管理层,项目执行层,帮助企业构建集成项目、流程、知识的信息化平台,规范项目业务操作流程,实现决策、管理、执行一体化运作。

        项目模板管理

        项目模板将项目管理的流程规范,标准文档和管理经验通过IT工具真正“落地”。根据项目模板可快速创建项目,自动进行任务分解和分配,对关键节点进行控制。应用项目模板管理,实现将项目管理规范和最佳实践推广到各个项目团队中,达到复制优秀项目经理项目管理经验的目的。

        ·设置项目阶段任务和里程碑:自定义项目任务分解结构(WBS)和时间计划,包括里程碑和前置任务等

        ·设置项目团队和角色权限:可以预设经常参与该项目的人员,默认的项目角色及权限设置

        ·设置标准文档模板:设置该模板所属的标准产出物文档模板(可指定阶段任务和审批流程)

        ·设置关联的审批流程:设置与项目阶段节点和文档关联的审批流程

        项目总览

        通过项目总览,方便各级项目领导统揽全局,快速了解各项目总体情况,及时发现问题。

        ·项目总览列表:项目查看范围与组织结构关联,可按部门/人员查看下属参与项目情况

        ·在项目总览中可以查看所有项目的整体状况,包括项目名称、项目负责人、项目整体进度、当前所处阶段和预计完成时间等。项目查看范围与组织结构关联,可按部门/人员查看下属参与项目情况

        ·支持项目总览路线图形式展现,展现项目关键阶段进展情况

        项目计划管理

        ·支持里程碑计划和多级项目计划;支持项目计划“自上而下制订”与“自下而上修改”相结合;帮助项目成员充分沟通、协调,制定合理的项目计划;支持项目计划的在线审批和变更

        ·进行项目成员信息的维护,在任务节点添加责任人等,可按部门和角色进行人员筛选,可通过查看现有人力资源情况来进行资源调配

        ·工作任务可以由项目经理或部门主管下达任务,并可逐级分解子任务,为每个任务设置时间,人员,前置关系等细化的项目任务计划信息

        项目预算费用管理

        ·支持项目预算成本的管理,可按科目、按任务进行预算的编制;费用科目可以自定义;支持与ERP系统的数据对接

        ·在项目任务执行过程中,可录入项目任务的实际成本,并自动汇总到项目成本中

        ·系统支持项目实际费用和预算费用对比功能,可按科目、按任务、按部门进行实际费用和预算费用的对比。对超预算的项目和任务进行提醒

        研发材料数据库

        ·支持研发材料管理,建立研发材料数据库。可按类型列出和查询物资材料信息,显示当前库存量,若低于最低库存,系统以红色字体进行预警

        ·支持物料出入库登记,实时更新库存数量。比如:出库5,结余库存30

        ·物料与项目相关,可按项目查询统计物料和出入库信息

        项目文档库和公司知识库

        ·项目文档自动形成项目文档库,支持按项目汇总查询

        ·对项目文档进行进一步总结体验,形成公司知识库

        应用价值

        iMIS-PM帮助企业构建人员、模式和系统的三型互动关系,打通端到端的项目业务全流程,从而:

        ·降低运营成本

        ·提高项目质量

        ·迅速解决问题

        ·知识沉淀和重复利用

        ·减少项目风险

        ·辅助领导决策

        ·支持移动办公

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